En cumplimiento a la Ley 1712 de 2014 y al Decreto 1081 del 26 de mayo de 2015 en concordancia con los decretos modificatorios de la Ley 1712; Decreto 1494 de 2015 Decreto 1862 de 2015 y Decreto 2199 de 2015, la Unidad Nacional de Protección – UNP pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:
10.2 Registro de activos de información – documento en consolidación
10.3 Índice de Información Clasificada y Reservada – documento en consolidación
10.4 Esquema de Publicación – documento en consolidación
10.5 Programa de Gestión Documental (PGD) La UNP informa a la ciudadanía que los Instrumentos de gestión Documental de la Entidad se encuentran en proceso de actualización y convalidación con el Archivo General de la Nación teniendo en cuenta cambios Internos requeridos.
10.5.1 Resolución Número 0717 – 21 de Julio 2017 de la UNP “Por la cual se adopta el Plan institucional de Archivo (PINAR), el Programa de Gestión Documental (PGD) y el Sistema Integrado de Conservación (SIC), y se aprueba la Actualización de Tablas de Retención.”
10.6 Tablas de Retención Documental
10.6.1 Resolución Número 0522 – 24 de septiembre de 2014 de la UNP “Por la cual se expide y aprueba la elaboración de Tablas de Retención Documental de la Unidad Nacional de Proteccion”.
10.6.2 Otros instrumentos de Gestión Documental:
10.6.2.1 Manual de Archivo y Correspondencia
10.6.2.2 Cuadro de Codificación
10.6.2.3 Cuadro de Clasificación Documental
10.6.2.4 Caracterización del Proceso de Gestión y Administración Documental
10.6.2.5 Sistema integrado de Conservación (SIC)
10.6.2.6 Plan Institucional de Archivo (PINAR)
10.6.2.7 Guía de Intervención Técnica de Archivo
10.6.2.8 El formato de acta de eliminación documental
10.6.2.9 Cronograma de trasferencia
10.6.2.10 Formato Único de Inventario Documental (FUID)
10.6.2.11 Rotulo de carpeta
10.6.2.12 Rotulo de caja
10.6.2.13 Acta de Trasferencia Documental
10.6.2.14 Planilla de control para préstamo de documentos
10.6.2.15 Formato de referencia cruzada
10.7 Registro de publicaciones
10.7.1 Registro de publicaciones a Septiembre de 2019 / Octubre 2019
10.7.2 Registro de publicaciones a Diciembre de 2018 / Enero 2019
10.7.3 Registro de publicaciones a Abril de 2018 / Mayo 2018
10.7.4 Registro de publicaciones a Diciembre de 2017 / Enero 2018
10.7.5 Registro de publicaciones 2016 / Febrero 2017
10.9 Mecanismos para presentar quejas reclamos denuncias y solicitudes
10.10 Informe de Peticiones Quejas Reclamos Denuncias y Solicitudes de acceso a la información